Regattapladsen er opdelt i flere områder:
- P-Plads til roernes og tilskuernes biler:
P-pladsen er langs med tilfartsvejen til regattapladsen. der er plads til ca. 75 biler. - P-Plads til trailer og tilhørende bil:
Gruspladsen direkte op til regattapladsen er forbeholdt trailere og tilhørende køretøjer samt arrangørens køretøjer. - Regattaplads:
Regattapladsen er forbeholdt lagring af både. Pladsforvalteren kan dog anvise klubberne en plads til deres trailer her. - Tilskuer og gangarealer:
Tilskuer og gangarealerne skal holdes fri for både og køretøjer, så man frit kan færdes der. - Broer:
Der er kun to til og fralægningsbroer samt en lav spundsvæg ved tilskuerpladserne. Holdene bør derfor sørge for hurtig til og fralægning under hele regattaen.
Regattapladsen er illustreret på kaproningens internetside..
Pladsforvalteren har anvisningsret på hele regattapladsen inkl. p-pladser.
Båden skal roes ud til start på nord siden af Haderslev Dam. Ruten er vist på et kort, der kan ses på regattaens internetside.
Bådene startes samlet. Det er IKKE MULIGT at benytte samme båd flere gange. Alle hold skal være i ventezonen 5 minutter før starttidspunktet. Derfra indkaldes bådene til start. Starten frigives nøjagtigt til det i holdlisten oplyste tidspunkt, med et tydeligt akustisk og optisk signal. Efter signalet må startlinjen krydses.
Ved tyvstart afbrydes løbet IKKE, men fortsættes. Holdet der tyvstartede bliver af dommeren beordret til at udføre mindst en 360 graders vending. Dommeren bruger følgende kommandoer:
Holdet skal udføre det dommeren beder om. Dommeren har mulighed for at udstede en advarsel hvis kommandoen ikke udføres og kan ved gentagelse udelukke holdet.
DammTrophy er en kombination af fun og konkurrence. I DammTrophy løbene deltager man sideløbende i fem konkurrencer.
- Om at vinde enkeltløbene og at få medaljer
- Om deltager og vinderpoint i klubkonkurrencen
- Om damrekorder i de forskellige bådtyper
- Om familierekorder på tværs af bådtyper
- Om den absolutte damrekord på tværs af bådtyper
Her gælder følgende regler
- Vinderne af hvert løb, hvor der er tilmeldt to eller flere hold modtager medaljer.
- For hver deltager får klubben et deltagerpoint til klubkonkurrencen, er der tale om et familiehold er der dobbelt pointtal. Derudover kan man samle placeringspoints. Placeringspoints er afhængige af antallet af tilmeldte hold i et løb. Vinderen får så mange point som der er tilmeldte hold. De efterfølgende hold får hhv. et pint mindre. Sidste får stadig 1 point. Vinderen af holdkonkurrencen er klubben eller kombinationen med flest point. Vinderpræmien er et weekendophold i NRV's sommerklubhus for op til 10 personer.
- En damrekord er den hurtigste tid der er roet i en bestemt bådtype. For at vinde denne præmie skal man ro hurtigste tid og overbyde den tidligere rekord. For at forsvare en rekord er det nok at deltage. Man mister kun rekorden hvis man ikke deltager eller et andet hold overbyder rekorden. Hvis man ikke forsvarer rekorden forfalder den og en ny vinder kan sætte rekorden. Vinderne foreviges på en evig vandrepokal, der ikke kan vindes til ejendom.
- For at få en familiedamrekord skal alle medlemmer af et hold være lovlig i familie med hinanden - lige meget i hvilken bådtype man starter. Familien der slår en rekord får præmien. For at forsvare rekorden skal samme familie deltage efterfølgende år - lige meget i hvilken bådtype. Forsvares rekorden ikke, forfalder den. For at der er tale om et familiehold skal deltagerne være i familie i ubrudt linie - de behøver ikke nødvendigvist at have samme efternavn.
- For at vinde den absolutte damrekord på tværs af bådtyper skal man ro alle tiders hurtigste tid. Ellers gælder de samme regler som for bådtyperekorderne. For at forsvare rekorden er det nok at deltage efterfølgende år. Med mindre et andet hold slår rekorden. Forsvares rekorden ikke forfalder den. Man kan forsvare rekorden i en hvilken som helst bådtype.